Compartilhar a programação de férias e avaliações

O Sr. Mauro é professor de estudos sociais na 3ª ano do ensino médio, preparando seus alunos para a faculdade. Neste último ano do ensino médio a maior parte da nota final dos alunos é a nota do último bimestre. Além do peso das provas ser semelhante ao da universidade, os lembretes e etapas também são.

Para isso, o Prof. Mauro diminui a quantidade de lembretes enviados sobre provas e feriados e ele publica um calendário compartilhado no primeiro dia de aula listando as datas das provas e férias, assim os alunos podem se preparar e gerenciar seu trabalho. O Prof. Mauro também ensina suas turmas como criar alertas para os exames através de lembretes automáticos da agenda. Como ele publica o calendário já no primeiro dia de aula e os alunos podem acessar a agenda a qualquer hora e de qualquer lugar, eles conseguem se preparar baseados nele. Uma vez que ele deixa claro quais são suas expectativas com os alunos e fornece-lhes ferramentas para gerenciar seus horários, todos os seus alunos passam na disciplina de estudos sociais.

Marcar compromissos com pais e alunos

Este é o segundo ano nesta escola para a professora de biologia do ensino médio a Sra. Antônia. Durante seu primeiro ano, ela estava sobrecarregada com as reuniões de equipe, departamento, série, pais, clube dos estudantes, escola e de alunos. Ela não foi a algumas reuniões e quando ela perdeu sua agenda de compromissos (em papel), ela perdeu muito mais reuniões.

Sua escola começou a usar o Google Apps for Education e ela decidiu usar a Google Agenda para organizar suas reuniões com pais e alunos. Agora, mesmo se alguma coisa acontece a um dispositivo, ela ainda pode acessar sua agenda de qualquer outro dispositivo - seu telefone, tablet ou laptop. Ela recebe lembretes automáticos e rapidamente avisa pais e alunos se precisar adiar uma reunião.

 
Marcar datas de entrega de tarefas

A Profa. Marta ensina matemática para alunos da primeira série do ensino médio. Ela os educa sobre matemática assim como sobre maturidade e responsabilidade.

Os alunos atualmente tem dificuldades com o gerenciamento do seu tempo e de prazos de entregas de trabalhos. Contudo, a Profa. Marta sabe que seus alunos são muito bons em lidar com e-mails e comunidades online. Ela decide publicar uma Google Agenda compartilhada com todos os seus alunos, marcando os prazos para as tarefas. Ela também os ensina a configurar alertas automáticos um dia antes e uma semana antes dos prazos marcados. Isso funciona bem para eles e eles adoram trabalhar dessa forma. Ela aumentou para 89% a porcentagem de tarefas cumpridas a tempo e todos os seus alunos entregaram as duas últimas tarefas dentro do prazo.